Політика конфіденційності
Ми поважаємо ваше право на приватність. Тут — простою мовою про те, які дані ми збираємо, навіщо і як ви ними керуєте.
Це робочий шаблон. Остаточну редакцію затверджує юрист фонду перед публікацією.
Чинна з: 13 червня 2026 · Редакція: 1.0
1. Хто ми
Розпорядник ваших персональних даних — Благодійна організація «Благодійний фонд Lumi Kids» (Україна), ЄДРПОУ 46305754. Питання щодо приватності: info@lumikids.org.ua.
2. Які дані ми збираємо
- Донати: email (для подяки і звітів), сума, періодичність; ім'я — за бажанням; ознака анонімності.
- Підписка «Коло світла»: email і параметри регулярного платежу.
- Форми (волонтер, партнерство, контакт): ім'я, email, телефон (за бажанням), текст звернення, назва компанії.
- Розсилка: email.
- Технічні дані: файли cookie, знеособлена аналітика відвідувань (за вашою згодою).
Ми не зберігаємо дані вашої платіжної картки — їх обробляє платіжний провайдер (стандарт PCI DSS).
3. Навіщо і на якій підставі
- Обробити ваш внесок і надіслати подяку та звіт — виконання вашого запиту.
- Надсилати розсилку — ваша згода (подвійне підтвердження, відписатися можна будь-коли).
- Опрацювати заявку волонтера/партнера — виконання запиту й легітимний інтерес.
- Покращувати сайт через аналітику — ваша згода (керується cookie-банером).
- Виконувати вимоги закону (бухгалтерія, звітність) — правовий обов'язок.
4. Кому ми передаємо дані
Лише надійним підрядникам, які допомагають нам працювати, і лише в потрібному обсязі:
- платіжні провайдери (наприклад, LiqPay/WayForPay/monobank, Stripe) — для проведення оплат;
- сервіс email-розсилок — для листів подяки і дайджестів;
- сервіси аналітики — у знеособленому вигляді, за згодою.
Ми не продаємо ваші дані й не передаємо їх для стороннього маркетингу.
5. Файли cookie та аналітика
Необхідні cookie забезпечують роботу сайту. Аналітичні cookie вмикаються лише після вашої згоди у банері. Свій вибір ви можете змінити, очистивши cookie у браузері.
6. Скільки ми зберігаємо дані
Стільки, скільки потрібно для мети збору або скільки вимагає закон (зокрема бухгалтерські записи про донати). Далі дані видаляються або знеособлюються.
7. Ваші права
- отримати доступ до своїх даних і їх копію;
- виправити неточні дані;
- видалити дані («право бути забутим»), якщо немає правових підстав їх зберігати;
- відкликати згоду (наприклад, відписатися від розсилки);
- подати скаргу до наглядового органу із захисту даних.
Щоб скористатися правами — напишіть на info@lumikids.org.ua. Відповідаємо у розумний строк.
8. Захист даних
Сайт працює через захищене з'єднання (SSL/HSTS). Доступ до даних мають лише вповноважені члени команди. Ми застосовуємо організаційні й технічні заходи безпеки.
9. Дані дітей
Захист дітей — наш пріоритет. Будь-які фото та історії дітей публікуються лише з письмової згоди батьків/опікунів і відповідно до етичного кодексу фонду. Імена змінюємо або скорочуємо, локації не деталізуємо.
10. Міжнародні відвідувачі (GDPR)
Якщо ви звертаєтеся з ЄС, ми обробляємо ваші дані відповідно до принципів GDPR (законність, мінімізація, прозорість, права суб'єкта даних).
11. Зміни до політики
Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна редакція завжди на цій сторінці із зазначенням дати чинності.
12. Контакти
БО «БФ Lumi Kids», Україна · info@lumikids.org.ua · lumikids.org.ua
Effective from: 13 June 2026 · Revision: 1.0
1. Who we are
The controller of your personal data is the Charitable Organization "Lumi Kids Charitable Foundation" (Ukraine), EDRPOU 46305754. Privacy questions: info@lumikids.org.ua.
2. What data we collect
- Donations: email (for thanks and reports), amount, frequency; name — optional; anonymity flag.
- "Circle of Light" subscription: email and recurring-payment parameters.
- Forms (volunteer, partnership, contact): name, email, phone (optional), message text, company name.
- Newsletter: email.
- Technical data: cookies, anonymized visit analytics (with your consent).
We do not store your payment card data — it is processed by the payment provider (PCI DSS standard).
3. Why and on what legal basis
- To process your contribution and send thanks and a report — fulfilling your request.
- To send the newsletter — your consent (double opt-in, unsubscribe anytime).
- To handle a volunteer/partner application — fulfilling a request and legitimate interest.
- To improve the site via analytics — your consent (managed by the cookie banner).
- To meet legal requirements (accounting, reporting) — legal obligation.
4. Who we share data with
Only with trusted contractors who help us operate, and only to the extent needed:
- payment providers (e.g. LiqPay/WayForPay/monobank, Stripe) — to process payments;
- an email service — for thank-you letters and digests;
- analytics services — in anonymized form, with consent.
We do not sell your data or share it for third-party marketing.
5. Cookies and analytics
Essential cookies make the site work. Analytics cookies are enabled only after your consent in the banner. You can change your choice by clearing cookies in your browser.
6. How long we keep data
As long as needed for the purpose of collection or as required by law (in particular accounting records of donations). After that, data is deleted or anonymized.
7. Your rights
- access your data and a copy of it;
- correct inaccurate data;
- delete data ("right to be forgotten") if there is no legal basis to keep it;
- withdraw consent (e.g. unsubscribe from the newsletter);
- file a complaint with the data protection supervisory authority.
To exercise your rights — write to info@lumikids.org.ua. We reply within a reasonable time.
8. Data protection
The site runs over a secure connection (SSL/HSTS). Only authorized team members have access to data. We apply organizational and technical security measures.
9. Children's data
Protecting children is our priority. Any photos and stories of children are published only with the written consent of parents/guardians and in line with the foundation's ethics code. We change or shorten names and do not detail locations.
10. International visitors (GDPR)
If you contact us from the EU, we process your data in line with GDPR principles (lawfulness, minimization, transparency, data subject rights).
11. Changes to this policy
We may update this policy. The current version is always on this page with its effective date.
12. Contacts
CO "Lumi Kids CF", Ukraine · info@lumikids.org.ua · lumikids.org.ua